Constituer un dossier d'appel d'offres

Répondre aux marchés publics s’apparente pour beaucoup au « parcours du combattant ».

Un des principaux reproches des entreprises est la constitution du dossier de réponse notamment pour la partie purement administrative.

L’absence d’une pièce indispensable ou une erreur de forme peut engendrer le rejet de la candidature ou de l’offre.

La partie administrative est incontournable mais l’acheteur est surtout intéressé par l’offre. Il est donc important d’y apporter une attention particulière.

En déléguant la partie administrative à une secrétaire, il est plus aisé pour le candidat de se focaliser sur la partie centrale de son dossier, c'est-à-dire l’offre.

Forte d’une expérience de six ans dans un service Marchés Publics, n’hésitez pas à me contacter.

Références télétravail secrétariat

Transcription de fichiers

Par souci de confidentialité, l'identité de nos clients ne peut être précisée.

Les transcriptions que nous avons réalisées : entretiens, PV de réunions et de Comité d'Entreprise.

Chaque fichier confié a nécessité confidentialité et réactivité.

Pour cela, COLIBRI ASSISTANCE les remercie de leur confiance.

Externalisation de la frappe secrétariat et du standard téléphonique

L'Entreprise Luc FERIAUD nous a fait confiance pour une collaboration à distance.

Cette entreprise implantée en région parisienne et spécialisée dans le bois de chauffage, l'élagage et l'entretien de parcs et jardins, est dirigée par Monsieur FERIAUD qui exerce son activité depuis 20 ans.

Dans le cadre de son activité "bois de chauffage", il nous a confié la mission suivante :

- déterminer 4 zones de tarification selon la dimension du stère de bois et le lieu de la livraison (dans un rayon de 100 km à partir du siège de son entreprise),

- optimiser les données tarifaires dans un tableau Excel.

Depuis, l'Entreprise FERIAUD nous confie régulièrement :

- la gestion de ses appels et de son planning,

- la préparation et l'envoi des devis et factures à ses clients.

COLIBRI ASSISTANCE le remercie de sa fidélité.

Entreprise LUC FERIAUD - 77610 LA HOUSSAYE EN BRIE - RCS Meaux 398 417 196

Référence secrétariat sur site

Rédaction de courriers et assistance administrative

Madame BENAZECH a fait appel à nos services pour particuliers, dans le cadre de prestations ponctuelles.

En effet, n'ayant à son domicile ni ordinateur, ni connexion Internet, Madame BENAZECH nous a demandé de revoir la rédaction de certains courriers que nous avons ensuite dactylographiés et mis en forme.

Nous l'avons également aidée par quelques recherches d'informations sur Internet puis par l'envoi de mails et de télécopies.

COLIBRI ASSISTANCE la remercie de sa confiance et lui souhaite pleine réussite.

Madame BENAZECH - 31510 MALVEZIE

Assistance administrative à domicile

L’assistance administrative à domicile consiste à proposer au particulier employeur des travaux d’écriture, de traduction, de gestion documentaire, administrative, comptable, ou encore à réaliser des travaux de recherche spécifiques. Ce qui peut se traduire par la rédaction d’écrits administratifs ou personnels, le renseignement d’imprimés, la lecture et la compréhension de courriers, ou encore la constitution de dossiers.